Một thầy giáo dạy lớp nhỏ nhận được hợp đồng đào tạo từ một doanh nghiệp. Bên kia chốt rất nhanh rồi hỏi: bên anh xuất hóa đơn được không? Câu hỏi này khiến nhiều người dạy tự do phải nghĩ tới chuyện thành lập công ty. Bài này đi qua từng bước cho người làm giáo dục.
Thông tin chỉ mang tính tham khảo. Quy định có thể thay đổi, nên bạn cần đối chiếu văn bản hiện hành.
Dạy lớp nhỏ đông học viên, đến lúc cần tư cách pháp nhân
Tư cách pháp nhân nghe xa lạ, nhưng ý nghĩa khá đơn giản. Đó là việc doanh nghiệp tự đứng tên ký hợp đồng, có tài khoản và nghĩa vụ riêng.
Khi dạy tự do, bạn ký hợp đồng bằng tên cá nhân. Nhiều doanh nghiệp lớn thường yêu cầu hóa đơn đầu ra để hạch toán chi phí. Không có pháp nhân, bạn khó đáp ứng. Cơ hội dễ trôi sang tay người khác.
Có vài dấu hiệu cho thấy đã đến lúc chuyển mô hình. Học viên đông lên. Bạn thuê thêm giảng viên. Tiền học phí lẫn với chi tiêu gia đình. Đối tác muốn ký hợp đồng chính thức. Gặp từ hai dấu hiệu trở lên, đừng chần chừ quá lâu.
Hộ kinh doanh hay công ty: chọn hình thức nào cho trung tâm
Hai hình thức này khác nhau ở trách nhiệm, uy tín và khả năng mở rộng. Hiểu rõ sẽ giúp bạn chọn đúng ngay từ đầu.
Hộ kinh doanh đơn giản, thủ tục gọn, nhưng chủ hộ thường chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Công ty tách bạch hơn: trách nhiệm thường giới hạn trong phần vốn đã góp, tùy loại hình. Với đối tác doanh nghiệp, công ty cũng tạo cảm giác tin cậy hơn. Nếu bạn dự định mở thêm cơ sở hoặc gọi vốn, mô hình công ty dễ mở rộng hơn.
Loại hình phổ biến là công ty TNHH và công ty cổ phần. TNHH thường hợp với nhóm nhỏ, vài người góp vốn quen biết. Cổ phần phù hợp khi bạn muốn nhiều cổ đông hơn hoặc có kế hoạch huy động vốn lớn. Phần lớn trung tâm nhỏ bắt đầu bằng TNHH vì quản lý đơn giản hơn.
Điều kiện riêng của ngành giáo dục cần kiểm tra trước
Ngành giáo dục không giống bán hàng thông thường. Một số hoạt động là ngành nghề có điều kiện.
Trước tiên, hãy xác định đúng ngành nghề kinh doanh và mã ngành phù hợp với loại hình đào tạo bạn làm. Dạy kỹ năng, dạy ngoại ngữ, bồi dưỡng kiến thức hay dạy nghề có thể nằm ở những nhóm khác nhau. Sau đó, hãy tìm hiểu điều kiện hoạt động của từng loại hình, như giấy phép hoặc đăng ký với cơ quan quản lý giáo dục tại địa phương.
Thường có yêu cầu về cơ sở vật chất, chương trình và nhân sự giảng dạy. Hãy đối chiếu với văn bản hiện hành hoặc hỏi sở chuyên ngành tại địa phương. Làm trước bước này giúp bạn tránh đăng ký xong rồi mới biết thiếu điều kiện.
Các bước thành lập công ty theo thứ tự
Quy trình không quá phức tạp nếu bạn đi đúng thứ tự. Dưới đây là những bước chính.
Bước đầu là chuẩn bị thông tin cần thiết: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Vốn điều lệ nên phù hợp với khả năng thật của bạn, không nên ghi quá cao vì có thể liên quan đến trách nhiệm tài chính.
Tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thường qua cổng thông tin điện tử. Khi hồ sơ hợp lệ, bạn nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn thủ tục thành lập công ty để xem danh mục giấy tờ chi tiết hơn.
Việc phải làm ngay sau khi có giấy phép
Có giấy chứng nhận chưa phải là xong. Một loạt thủ tục sau đó quyết định công ty chạy trơn tru hay không.
Bạn nên làm tuần tự như sau:
- Khắc dấu nếu cần, doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng con dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Đăng ký nộp thuế điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Treo bảng hiệu tại trụ sở và nộp lệ phí môn bài theo quy định hiện hành.
Sau đó, hãy tổ chức việc quản lý lớp học ngay từ đầu. Một công cụ điểm danh gọn như web app quản lý điểm danh cho trung tâm nhỏ cho bạn số liệu rõ ràng để làm sổ sách.
Chi phí thực tế và thời gian dự kiến
Chi phí là điều ai cũng hỏi đầu tiên. Nhưng con số cuối cùng phụ thuộc vào nhiều thứ.
| Khoản mục | Có gì trong đó | Lưu ý |
|---|---|---|
| Lệ phí nhà nước | Phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin | Thường không lớn, nên hỏi biểu phí hiện hành |
| Dịch vụ trọn gói | Soạn hồ sơ, nộp, nhận kết quả, khắc dấu | Mỗi nơi gồm khác nhau, hỏi rõ phạm vi |
| Phát sinh | Chữ ký số, hóa đơn điện tử, thuê địa chỉ | Dễ bị quên khi dự toán |
Về thời gian, từ lúc nộp hồ sơ hợp lệ tới khi có giấy chứng nhận thường mất vài ngày làm việc. Từ lúc chuẩn bị tới khi vận hành đầy đủ thì lâu hơn. Bạn còn thủ tục thuế, ngân hàng và điều kiện ngành giáo dục.
Tự làm hồ sơ hay nhờ đơn vị hỗ trợ
Cả hai cách đều có người chọn. Mỗi cách có ưu nhược điểm riêng.
Tự làm giúp tiết kiệm tiền và hiểu rõ quy trình, nhưng tốn thời gian, dễ sai sót khi mới làm lần đầu. Nhờ đơn vị hỗ trợ nhẹ đầu hơn, đổi lại bạn phải trả phí và lệ thuộc vào năng lực của họ. Bạn có thể đọc bài nên dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói khi khởi nghiệp để cân nhắc.
Nếu nhờ người làm, hãy kiểm tra kỹ trước khi giao hồ sơ gốc. Hãy hỏi họ đã làm cho bao nhiêu trung tâm. Xin xem hợp đồng mẫu. Đừng giao bản gốc giấy tờ tùy thân khi chưa ký thỏa thuận rõ ràng. Một đơn vị đáng tin sẽ không ngại trả lời những câu này.
Sai lầm hay gặp khi lập công ty giáo dục
Hai sai lầm này gặp nhiều nhất. Cả hai đều dễ phòng nếu biết trước.
Sai lầm thứ nhất là đăng ký sai ngành nghề hoặc thiếu điều kiện hoạt động. Công ty có giấy chứng nhận nhưng vẫn chưa được phép mở lớp. Khi bị nhắc nhở, bạn phải bổ sung, đôi khi phải tạm dừng. Hãy tham khảo thêm bài top 5 lưu ý về dịch vụ doanh nghiệp cho trung tâm để tránh những lỗi quen thuộc.
Sai lầm thứ hai là không tách tài khoản cá nhân khỏi tài khoản công ty. Tiền học phí vào thẳng tài khoản cá nhân khiến sổ sách rối. Khi cần giải trình, bạn khó chứng minh khoản nào là của công ty. Hãy mở tài khoản công ty ngay từ đầu và giữ nó riêng biệt.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?
Với phần lớn ngành, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung. Nhưng một số ngành có điều kiện có thể có yêu cầu riêng. Hãy chọn mức vốn hợp lý với khả năng thật của bạn và đối chiếu quy định ngành giáo dục.
Có thể đặt trụ sở tại nhà riêng không?
Có thể trong nhiều trường hợp, nhưng cần đúng quy định về mục đích sử dụng. Một số loại nhà, như căn hộ chung cư chỉ dùng để ở, có hạn chế. Ngoài ra, địa điểm dạy học còn phải đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất.
Sau khi lập công ty phải khai báo thuế ra sao?
Công ty cần đăng ký nộp thuế điện tử, kê khai và nộp thuế theo kỳ. Việc dùng hóa đơn điện tử cũng theo quy định hiện hành. Hãy hỏi người làm kế toán về lịch cụ thể để không trễ hạn.
Cần thêm thông tin, bạn có thể ghé trang chủ của đơn vị hỗ trợ để xem dịch vụ và trao đổi trực tiếp.